Verwaltung

Leistungskatalog

Im Rahmen unserer Tätigkeit (gemäß § 27 WEG) übernehmen wir:

  • Planung, Einberufung und Abwicklung der Eigentümerversammlungen
  • Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
  • Durchführung von Beschlüssen
  • Erstellung einer Hausordnung und Überwachung ihrer Einhaltung
  • Wartungsverträge
  • Versicherungsabschlüsse
  • Instandhaltung
  • Bankgeschäfte
  • Hausgeldeinzug, Buchführung, Energie-, Wasser- und Heizkostenabrechnung, Kontenführung, Geldanlage
  • Wirtschaftsplan
  • Jahresabarechnung
  • Überwachung des Zustandes der Objekte

Wir sind der unmittelbare Ansprechpartner für Ihre Mieter

Wir erledigen alle Vermieteraufgaben gegenüber Ihrem Mieter und leisten Komplettbetreuung in allen Mietverwaltungen.

    • Zahlungsüberwachung
    • Mietanpassung
    • Reparaturveranlassung und Überwachung
    • Jahresergebnis aus Vermietung und Verpachtung für Ihre Einkommenssteuererklärung

Recht & Verträge:

  • Verkauf und Vermietung von Immobilien
  • Vorbereitung des notariellen Kaufvertrages
  • Mietvertragsgestaltung
  • Mieter-Jahresabrechnung
  • Objektbesichtigung
  • Abnahme des Mietobjektes
  • Planung
  • Kautionsverwaltung

Mietverwaltung

Gewerblich genutzte, gemischt genutzte Objekte, Wohnungen:

Unsere langjährige Erfahrung bei der Verwaltung von Mietobjekten und die genaue Kenntnis des Mietmarktes garantieren Ihnen die seriöse und vertrauenswürdige Abwicklung Ihrer Vermietungen – von der Anmietung bis zur Kündigung, Übergabe der Mieträume und Abrechnung der Kaution. Unsere Zusammenarbeit mit zuverlässigen und preisgünstigen Handwerksbetrieben sichert eine fachgerechte und günstige Durchführung aller Arbeiten an den Mieträumen. Unsere übersichtlichen und aussagekräftigen Verwaltungsabrechnungen informieren Sie laufend über den aktuellen Status Ihrer Immobilie.

Gewerblich genutzte Objekte

Unsere genaue Kenntnis der Besonderheiten der gewerblichen Vermietung sowie die langjährige Erfahrung mit Gewerbemietern (wie z.B. Büros, Praxen, Läden, Supermärkte, Gaststätten, Lagerräume etc.) und deren spezieller Anforderungen sorgt für reibungslose und effiziente Abwicklung bei der Vermietung gewerblich genutzter Objekte. Hierfür haben wir eine spezielle Software im Einsatz, welche alle Fälle der gewerblichen Vermietung abdeckt (MwSt.-Vermietung, Kontrolle der Mietanpassungsmöglichkeiten bei indizierten Mietverträgen, Verarbeitung von Staffelmieten, besonderen Kündigungsfristen, Sonderkündigungsrechten, Vertragslaufzeiten, Operationsvereinbarungen usw.).

Gemischt genutzte Objekte (Wohnungen und Gewerbe):

Ein Bereich, in dem es besondere Reibungspunkte zwischen gewerblichen und privaten Interessen gibt. Wir vermitteln hier zwischen den unterschiedlichen Interessen und stellen sicher (z.B. durch spezielle Klauseln im Mietvertrag), dass die Anforderungen aller Mieter so weit wie möglich erfüllt werden können. Auch bei dieser Form der Vermietung erstellen wir die Abrechnung zuverlässig und genau (wichtig z.B. für die Aufteilung von Gewerbeanteil und Wohnungsanteil etc.).

Wohnungen

Genaue Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen für Wohnungsmiete im öffentlich geförderten und im preisfreien (privaten) Wohnungsbau. Sicherheit bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, bei Mieterhöhungen, Modernisierungen usw. Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit Mietvereinen.

Kaufm. Leistungen

Rundum-Komplett-Verwaltung:

Wie stark die Bedeutung einer professionellen und guten kaufmännischen Verwaltung unterschätzt wird, zeigt sich meist erst dann, wenn die ersten Probleme und Geldverluste aufgetreten sind.

Durch unser professionelles Arbeiten und unsere besondere Erfahrung in diesem Bereich helfen wir Ihnen, Ihre Rechtsposition in allen vertraglichen Belangen zu stärken und zu sichern und die Vertragsverhältnisse aufmerksam zu verwalten.

Mit Hilfe von Verwaltungsabrechnungen geben wir Ihnen ständig einen genauen Überblick über alle Geldflüsse und den Zahlungsstatus der Mieter.

Die kaufmännische Verwaltung beinhaltet folgende Punkte:

  • Führung der laufenden Buchhaltung
  • Erstellen der Nebenkostenabrechnungen für die Mieter unter Berücksichtigung von
    • Wegfall von Teilflächen oder Neuanmietung von Zusatzflächen auch unterjährig
    • Berücksichtigung der individuell für jeden Mieter teilweise unterschiedlich vereinbarten Umlage von Nebenkosten (z.B. Pauschale für einzelne Kostenarten, Wegfall einzelner Kostenarten bei einzelnen Mietern, Umlage von Instandhaltungen, von Verwaltungskosten,….)
    • Aufteilung der Nebenkosten auf beliebig viele unterschiedliche Nutzergruppen oder Teilbereiche innerhalb eines Gesamtobjektes
  • Beratung bei Abschluss von Mietverträgen, Versorgungs-, Versicherungs- und Wartungsverträgen
  • Beratung bei der Vertragsgestaltung
  • Teilnahme an Mietvertragsverhandlungen
  • Gestaltung der Mietverträge so, dass die Vertragsziele auch erreicht werden und Vereinbarungen rechtswirksam geregelt werden, Berücksichtigung der besonderen Belange der Vermieter und der schon bestehenden Mitmieter bzw. künftig gewünschter Mieter
  • Verwaltung der Kautionen/Mietsicherheiten incl. Kontrolle des Eingangs, ggfs. der Aktualisierung und der Abrechnung am Ende des Mietverhältnisses
  • Überwachung und Kontrolle der Mietvertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und möglicher Sonderkündigungs- oder Optionstermine
  • Überwachung und Geltendmachung der vertraglich vereinbarten Mietanpassungen (z.B. Staffelmiete, Indexmiete…)

Ihr Kontakt zu uns

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